Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Алименты и отпускные средства – тонкости удержания». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На вопрос: «Удерживать или нет алименты с отпускных?» — законодательство РФ дает положительный ответ. Порядок отчислений с алиментов работодателем тот же, что и при отчислениях с других доходов работника. Максимальный размер соответствующих алиментов может определяться в соответствии с положениями СК РФ, ТК РФ, решением суда или нотариальным соглашением между бывшими супругами.
Когда перечислять алименты с доходов нельзя?
Перечень доходов, с которых не удерживаются алименты, закреплен в ст. 101 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ:
- Компенсационные выплаты на проезд, лечение, а также по уходу за нетрудоспособными гражданами за счет бюджетов различных уровней.
- Страховое обеспечение по соцстрахованию, за исключением пенсий.
- Средства маткапитала.
- Пенсии по потере кормильца, выплачиваемые из федерального бюджета, а также доплаты к пенсиям из бюджетов субъектов.
- Компенсационные выплаты от работодателя:
- командировочные;
- при регистрации брака, рождении ребенка, смерти близкого родственника;
- на амортизацию инструмента, используемого сотрудником в рабочих целях.
- Детские пособия, выплачиваемые за счет бюджетной системы РФ.
- Единовременные суммы матпомощи, выплачиваемые из бюджетных средств и т. д.
Положен ли двойной «детский» вычет матери, если отец уклоняется от алиментов, читайте здесь.
Перечисление алиментов с отпускных
Отпускные относятся к выплатам, с которых удерживаются алименты (перечень, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 18. 07. 1996 № 841).
Срок выплаты отпускных — за три дня до начала отпуска. (136 ЛК РФ). Статья 109 Семейного кодекса РФ предусматривает, что удержанные алименты должны быть выплачены получателем в трехдневный срок со дня выплаты отпускного пособия.
Из этого можно сделать вывод, что алименты должны быть выплачены до ухода получателя алиментов в отпуск.
Предположим, что Иванов уходит в отпуск 5 февраля 2023 года. Отпускное пособие должно быть выдано не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска, т.е. не позднее 2 февраля 2023г.
после выплаты отпускного пособия. Таким образом, если Иванов перечислил отпускные 2 февраля, то питание он должен перечислить 5 февраля. Однако, по общему правилу, и зарплата, и питание перечисляются в один день.
Важно! Каждая повестка на отпуск с питанием направляется работодателю, который несет ответственность за точность расчета и время транспортировки.
Вычитаются ли алименты с отпускных и как?
Давайте рассмотрим поэтапно — пошагово процесс расчета питания в оплачиваемом отпуске. Первое, что нужно запомнить — основа расчета не работает в целом, из резерва вычитается только сумма, полученная работником на руки.
Подоходный налог с физических лиц (13%) вычитается из утвержденной оговорки, в этом случае вычитается только процент от дохода, соответствующий получателю по закону.
Следующей особенностью удержания из отпускных пособий является соблюдение установленных законом сроков. Трудовой кодекс (статья 136) предусматривает, что работодатель должен выплатить причитающуюся работнику сумму (на карту или наличными) не позднее, чем за три дня до отпуска.
Что касается выплат на питание, то и закон, регулирующий особенности процедуры исполнения, и Семейный кодекс предусматривают еще один трехдневный срок — не позднее трех дней после даты получения работником заработной платы. Питание за счет отпускных. Закон также дает ответ, когда перечислять эту выплату — на все про все, включая расчеты, дается срок не более трех рабочих дней, после чего выплата питания должна поступить в пользу получателя.
Следовательно, сравнивая сроки, можно сделать вывод, что только такие выплаты на питание, произведенные до дня отдыха, являются правильными. Наиболее распространенным подходом является одновременная выплата дохода работника и обязательной доли несовершеннолетнего.
Платятся ли алименты с отпускных, если родитель отдыхает с ребенком?
Родители, обязанные оплачивать ежемесячное питание, имеют право принимать активное участие в образовании, воспитании и, при необходимости, медицинском обслуживании несовершеннолетнего и родителя, проживающего с ним.
Детское питание не отменяет прав родителей на детей после развода и прекращения совместного проживания.
Если родитель-пенсионер хочет взять своих детей на отдых, это не освобождает его от обязанности оплачивать ежемесячное питание. Точно так же он не имеет права требовать, чтобы ему оплачивали часть питания его ребенка — отпуск с ребенком является его собственной инициативой.
В любом случае, питание ребенка из отпускного пособия по закону должно удерживаться за счет законного представителя несовершеннолетнего (другого родителя, опекуна или уполномоченного). Тот факт, что ребенок отдыхает с родителем, оплачивающим питание, не имеет значения, пока последний находится в отпуске.
Ошибки и вопросы по теме
Ошибка
В компании работает неопытный бухгалтер. Трудоустроился работник с алиментными обязательствами. Ежемесячная величина алиментов рассчитана правильно, но они выплачивались только 1 раз в месяц – вместе с выплатой второй половины заработной платы. Это является нарушением, поскольку сумма алиментов должна удерживаться с каждой выплаты работнику, то есть как минимум 2 раза в месяц – с авансом и зарплатой. Нарушения в этой сфере могут привести к штрафам для работодателей.
Вопрос 1
Как поступить в ситуации, если сотрудник уходит в отпуск, а в том же месяце ребенку исполняется 18 лет?
Ответ на этот вопрос зависит от даты наступления совершеннолетия.
Если день рождения ребенка приходится на период до начала отпуск, то алименты с отпускных не рассчитываются и не удерживаются.
Если день рождения совпадает с периодом отпуска, то алименты высчитываются в соответствии с количеством дней, попавших на время отдыха. Например, если совершеннолетие наступает 18 июня, а отпуск начался с 15 июня, то алименты положены за 3 дня. Соответственно, удержание производится не со всей суммы отпускных, а только за указанные три дня.
Вопрос 2
При расчете алиментов бухгалтер совершила счетную (арифметическую) ошибку, вследствие чего сумма алиментов была занижена. Она обнаружилась уже после перечисления средств. Можно ли удержать с сотрудника излишне выплаченную ему сумму?
Да можно, законодательство предусматривает возможность удержания излишне выплаченных сумм из заработка сотрудника при совершении счетной ошибки.
Тема алиментов является достаточно болезненной для всех сторон в большинстве случаев. Многие не считают нужным содержать своих близких, а для бухгалтеров это лишние расчеты, несмотря на их простоту. Тем не менее, выплаты производятся со всех видов дохода, в срок, в который такой доход выплачивается. Отпускные не являются исключением. Алименты в этой ситуации перечисляются как минимум за 3 дня до начала отпуска.
Если ребенок проводит отпуск с алиментщиком
Зачастую возникает вопрос, происходит ли удержание алиментов, если несовершеннолетний проводит отпуск с плательщиком. В процессе отдыха родитель также несет расходы на ребенка. Поэтому отцы считают, что их обязанность по внесению выплат должна быть приостановлена.
Однако закон не предусматривает такой возможности. Периодичность платежей должна сохраняться вне зависимости от того, находится несовершеннолетний с получателем средств или в гостях у плательщика.
При этом, получатель алиментов не имеет права израсходовать полученные средства на собственные нужды. Алименты предусмотрены для удовлетворения нужд ребенка. В случае нецелевого использования, плательщик может обратиться в суд для перевода части выплат на личный счет ребенка.
Нужно ли платить алименты с отпускных?
Согласно российскому законодательству, официально трудоустроенный гражданин обязан платить алименты с любых официальных источников доходов.
К их числу относятся и выплаты, начисляющиеся сотруднику перед уходом в очередной оплачиваемый отпуск.
По своей сути отпускные – это та же заработная плата, только выплачивается она работнику на период отдыха за счет ранее отработанного времени. И это значит, что платить алименты с этой части дохода также необходимо.
Стоит учесть, что алименты отчисляются с любых видов официальных отпускных, в том числе:
- за основной и дополнительный отпуск,
- за дни отпуска, положенные за ненормированный трудовой день или за вредность на производстве.
Наконец, при выплате компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении сотрудника отчислять алименты также необходимо.
| Закон №229-ФЗ от 02.10.2007 | «Об исполнительном производстве» |
| Статья 109 СК РФ | «Обязанность администрации организации удерживать алименты» |
| Статья 17.14 КоАП РФ | «Нарушение законодательства об исполнительном производстве» |
| Статья 315 УК РФ | «Неисполнение приговора суда, решения суда или судебного акта» |
Механизм возникновения алиментных обязательств
Когда перечислять алименты с отпускных На вопрос: «Удерживать или нет алименты с отпускных?» — законодательство РФ дает положительный ответ. Порядок отчислений с алиментов работодателем тот же, что и при отчислениях с других доходов работника. Максимальный размер соответствующих алиментов может определяться в соответствии с положениями СК РФ, ТК РФ, решением суда или нотариальным соглашением между бывшими супругами.
Таким образом, можно сделать вывод, что алиментное обязательство может появиться только между 2 людьми, семейная связь либо родство которых установлено ЗАГС и подтверждается в документах, выдаваемых этим государственным органом. Лица, находящиеся между собой в фактическом родстве, не подтвержденном документально, не могут быть участниками алиментных правоотношений.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Если ребенок проводит отпуск с алиментщиком
Зачастую возникает вопрос, происходит ли удержание алиментов, если несовершеннолетний проводит отпуск с плательщиком. В процессе отдыха родитель также несет расходы на ребенка. Поэтому отцы считают, что их обязанность по внесению выплат должна быть приостановлена.
Однако закон не предусматривает такой возможности. Периодичность платежей должна сохраняться вне зависимости от того, находится несовершеннолетний с получателем средств или в гостях у плательщика.
При этом, получатель алиментов не имеет права израсходовать полученные средства на собственные нужды. Алименты предусмотрены для удовлетворения нужд ребенка. В случае нецелевого использования, плательщик может обратиться в суд для перевода части выплат на личный счет ребенка.
Порядок действия работодателя при получении исполнительного листа
Согласно Памятки для руководителей и бухгалтеров организаций (предприятий) по вопросам удержания и перечисления денежных средств из заработной платы и иных доходов должника по исполнительным документам (Приложение № 1 к Методическим рекомендациям по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов при получении исполнительного листа) работодателю необходимо:
- зарегистрировать документы в специальном журнале;
- ознакомить работника, в отношении которого поступили исполнительные документы, с данными документами под подпись;
- передать документы бухгалтеру по начислению заработной платы под подпись;
- в этот же день бухгалтеру необходимо отправить судебному приставу-исполнителю обратное уведомление о получении документов;
- организовать хранение исполнительных документов как документов строгой отчётности.
Получение компенсации
Мы узнали, удерживают или нет с отпускных алименты и когда перечислять. Кроме этого, статьей № 24 Закона об отпуске РФ предусмотрен список ситуаций, когда получатель алиментов на несовершеннолетнего имеет право рассчитывать на получение компенсации за невыход плательщика в отпуск. К ним относятся:
- Увольнение работника.
- Несчастный случай на рабочем месте, повлекший за собой смерть сотрудника (все выплаты перечисляются наследникам).
- Выплата денежного эквивалента за счет дней, неиспользованных в качестве отпуска (с них также удерживаются алименты).
- Перевод работника на новое служебное место. В этом случае ему полагается компенсационная выплата, которую выплачивает инициатор перемещения. Сумму также устанавливает он.
Как перечисляются выплаты
Срок начисления и выплаты отпускных установлен Трудовым законодательством. Нарушение сроков является нарушением закона.
Отпускные должны перечисляться на зарплатный счет сотрудника или выплачиваться в виде наличных денежных средств в кассе предприятия за 3 дня до начала отпуска. Алименты должны быть рассчитаны и удержаны заранее.
Бухгалтер должен рассчитать сумму отпускных, вычесть размер алиментов и перечислить средства работнику. А финансовое обеспечение для ребенка должно быть перечислено на номинальный счет законного представителя до первого дня отпуска алиментщика. Выплаты удерживаются со всех видов отпусков.
Так как выплата финансовой поддержки для ребенка в виде процентного соотношения применяется только для трудоустроенных граждан, то обязанность по проведению расчетов возлагается на бухгалтера предприятия. Плательщик не может оказать влияния для ускорения или задержки выплаты.
Если средства взыскиваются через ФССП, то пристав-исполнитель должен осуществлять контроль за внесением выплат. Если бухгалтерия регулярно задерживает выплаты, то он может привлечь работодателя к ответственности.
Отпуск с ребенком и алименты
В том случае, если родитель, выплачивающий алименты, уезжает в отпуск и берет с собой ребенка, тратя на отдых собственные средства, это никак не повлияет на отчисление алиментов. Даже если родитель полностью оплачивает дорогу, проживание, питание и досуг ребенка, российское законодательство не предусматривает никаких отступлений от нормы – обязательные выплаты все равно должны быть перечислены в полном объеме.
Отец, общающийся со своим ребенком после развода, имеет полное право взять своего несовершеннолетнего сына или дочь с собой на отдых. При этом мать и бывшая жена не должна препятствовать этому решению, за исключением случаев, когда общение с отцом может принести вред физическому, психическому или нравственному развитию ребенка.