Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт о списании объектов нефинансовых активов форма 0504104. образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для определения необходимости списания потребуется заключение комиссии, изложенное документально. Руководитель организации своим распоряжением формирует комиссию из своих подчинённых. Кадровый состав выбирает лично директор. Отметим, что члены комиссии должны обладать навыками работы с официальными бумагами, чтобы акт был составлен без ошибок. Также работники должны разбираться в имуществе, которое подлежит осмотру. Обычно в комиссию назначают сотрудников, непосредственно эксплуатирующих объект.
Новые формы первичных документов
Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н (далее – Приказ № 52н) утверждены новые формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета, используемых государственными (муниципальными) учреждениями, а также Методические указания по их применению (далее – Методические указания). Данные документы и регистры следует применять при формировании учетной политики на 2015 год. С вступлением в силу Приказа № 52н утрачивает силу ранее действующий Приказ № 173н[1]. В статье проведем сравнительный анализ новых и старых форм первичных документов.
Прежде всего, напомним, что непосредственно самим приказом Минфина, как и раньше, утверждаются лишь те формы первичных документов, которые относятся к классу 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления» ОКУД[2]. Теперь перечень таких документов расширился в первую очередь за счет включения в него тех документов, которые ранее утверждались различными постановлениями Госкомстата РФ и относились к классу 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД.
Насколько изменились коды и названия форм первичных документов, рассмотрим в таблице:
| В соответствии с Приказом № 52н | В соответствии с Приказом № 173н | ||
| Номер формы первичного документа | Название формы первичного документа | Номер формы первичного документа | Название формы первичного документа |
| 0504101 | Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов | 0306030 | Акт о приеме-передаче здания (сооружения) |
| 0306031 | Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) | ||
| 0306001 | Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) | ||
| 0504102 | Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов | 0306032 | Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств |
| 0504103 | Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств | 0306002 | Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств |
| 0504104 | Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) | 0306003 | Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) |
| 0306033 | Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) | ||
| 0504105 | Акт о списании транспортного средства | 0306004 | Акт о списании автотранспортных средств |
| 0504143 | Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря | 0504143 | Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря |
| 0504144 | Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда | 0504144 | Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда |
| 0504202 | Меню-требование на выдачу продуктов питания | 0504202 | Меню-требование на выдачу продуктов питания |
| 0504203 | Ведомость на выдачу кормов и фуража | 0504203 | Ведомость на выдачу кормов и фуража |
| 0504204 | Требование-накладная | 0315006 | Требование-накладная |
| 0504205 | Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону | 0315007 | Накладная на отпуск материалов на сторону |
| 0504206 | Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование | – | |
| 0504207 | Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) | – | |
| 0504210 | Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения | 0504210 | Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения |
| 0504220 | Акт приемки материалов (материальных ценностей) | 0315004 | Акт о приемке материалов |
| 0504230 | Акт о списании материальных запасов | 0504230 | Акт о списании материальных запасов |
| 0504401 | Расчетно-платежная ведомость | 0504401 | Расчетно-платежная ведомость |
| 0504402 | Расчетная ведомость | 0301010 | Расчетная ведомость |
| 0504403 | Платежная ведомость | 0504403 | Платежная ведомость |
| 0504417 | Карточка-справка | 0504417 | Карточка-справка |
| 0504421 | Табель учета использования рабочего времени | 0504421 | Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы |
| 0504425 | Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях | 0504425 | Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях |
| 0504501 | Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам | 0504501 | Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам |
| 0504505 | Авансовый отчет | 0504049 | Авансовый отчет |
| 0504510 | Квитанция | 0504510 | Квитанция |
| 0504514 | Кассовая книга | 0504514 | Кассовая книга |
| 0504608 | Табель учета посещаемости детей | 0504608 | Табель учета посещаемости детей |
| 0504805 | Извещение | 0504805 | Извещение |
| 0504816 | Акт о списании бланков строгой отчетности | 0504816 | Акт о списании бланков строгой отчетности |
| 0504817 | Уведомление по расчетам между бюджетами | 0504817 | Уведомление по расчетам между бюджетами |
| 0504822 | Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) | 0504822 | Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) |
| 0504833 | Бухгалтерская справка | 0504833 | Справка |
| 0504835 | Акт о результатах инвентаризации | 0504835 | Акт о результатах инвентаризации |
| – | 0531728 | Акт приемки-передачи кассовых выплат и поступлений при реорганизации участников бюджетного процесса | |
| – | 0531811 | Справка о финансировании и кассовых выплатах |
Новые формы первичных документов
Обоснование вывода:Основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон N 402-ФЗ; п. 7 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н).Такие документы могут оформляться в учреждении (например, Акты о приеме-передаче объектов нефинансовых активов) или поступать от контрагентов (например, накладные поставщиков).Согласно ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ организации государственного сектора оформляют первичные документы по формам, установленным в соответствии с бюджетным законодательством.
Акта по форме 0504101 при приобретении материальных ценностей. При этом сделана оговорка, что учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения Акта (форма 0504101) при приобретении объектов нефинансовых активов.Обратим Ваше внимание, что для оформления поступления материальных ценностей (в том числе основных средств, материальных запасов), в том числе от сторонних организаций (учреждений), Приказом N 52н введен дополнительный первичный документ — Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (форма 0504207), который служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения этих объектов.Таким образом, учреждению следует определить в учетной политике форму первичного учетного документа, на основании которого будут приниматься к учету нефинансовые активы при их приобретении за плату.
Бухгалтерский и налоговый учет для чайников Электронный журнал, пошаговое бесплатное обучение Форма Акт о приеме-передаче объектов утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению». В статье расскажем, как составить акт приема передачи нефинансовых активов + акт передачи НФА в 2018 году, рассмотрим структуру документа. Понятие акта, необходимость составления Код формы – 0504101.
Данный акт необходимо составлять при приеме или передаче имущества, относящегося к объектам нефинансовых активов, включая вложения в объекты недвижимого имущества.
Пример: списание ОС и акт списания основных средств ОС-4б в ООО «Иван да Марья»
В ООО «Иван да Марья», согласно положению о проведении инвентаризации ОС, ежегодная плановая инвентаризация ОС проходит в ноябре каждого года, после проведения очередной было принято решение о списании компьютеров, числящихся на балансе организации, в связи с тем, что их операционная система устарела и многие программы этой системой не поддерживаются. Модернизация нецелесообразна.
Компьютеры в количестве трех штук были приняты к учету в октябре 2012 года, балансовая стоимость каждого из них составляла 12 000,00 рублей. Компьютеры полностью самортизированы. Материалы после списания ОС не возникают.
На основании решения комиссии составлен приказ о списании ОС, акт списания ОС-4б.
Бухгалтерия компании отразила данный факт следующим образом:
Дт 01 субсчет «Выбытие ОС» Кт 01 субсчет «Первоначальная стоимость» – 36 000,00 руб. – отражена стоимость ОС.
Дт 02 Кт 01 субсчет «Выбытие ОС» – 36 000,00 руб. – отражена сумма амортизации за весь период использования.
По п. 44 ФСБУ 6/2020 балансовая стоимость с учетом затрат на выбытие признается в расходах того периода, в котором произошло списание, если нет поступлений от выбытия.
Дт 91.2 Кт 01 субсчет «Выбытие ОС» – 36 000,00 руб. – отражен прочий расход в виде балансовой стоимости основного средства.
Кроме того, было принято решение о списании фрезерного станка и токарного станка по причине окончания допустимого срока эксплуатации. Станки были приобретены и приняты к учету в ноябре 2012 года, полностью самортизированы. После их демонтажа оприходован лом для дальнейшей продажи и использования в производстве.
Стоимость фрезерного станка по данным учета без НДС – 46 000,00 руб.
Сумма амортизации за весь период – 46 000,00 руб.
Стоимость токарного станка без НДС – 40 500,00 руб.
Сумма амортизации за весь период – 40 500,00 руб.
Бухгалтерия компании отразила данную операцию следующими проводками:
Дт 01 субсчет «Выбытие ОС» Кт 01– 86 500,00 руб. – стоимость выбывшего имущества.
Дт 02 Кт 01 субсчет «Выбытие ОС» – 86 500,00 – сумма амортизации выбывшего имущества.
Дт 41 Кт 01 «Выбытие ОС» 10 000,00 – стоимость металлолома в составе долгосрочных активов к продаже в результате списания ОС.
Дт 23 Кт 70, (69) – 2 500,00 руб. – расходы на демонтаж фрезерного станка.
Дт 41 Кт23 – 2 500,00 – расходы на демонтаж ОС включены в стоимость долгосрочных активов к продаже.
Дт 62 Кт 91.1 – 12 500,00 – продан металлолом.
Дт 91.2 Кт 41 – 12 500,00 списана стоимость металлолома.
Дт 10 Кт 01 субсчет «Выбытие ОС» – 10 000,00 руб. оприходован металлолом в результате демонтажа ОС
Дт 23 Кт 70, (69) – 2 500,00 руб. – расходы на демонтаж токарного станка.
Дт 10 Кт 23 – 2 500,00 руб. – расходы на демонтаж ОС включены в стоимость запасов.
После этого сравниваем получившуюся стоимость запасов с фактической себестоимостью аналогичных запасов. Если первый показатель больше, то отражаем разницу проводкой:
Дт 91.2 Кт 10 – учтена в прочих расходах разница между стоимостью демонтируемого актива с учетом расходов на его извлечение и фактической себестоимостью аналогичных запасов.
Общая логика действий
В ситуации, когда списание пришедшего в негодность имущества, стоящего на балансе, становится актуальной задачей, вопрос об исполнении решает руководитель предприятия, издающий приказ о создании ликвидационной комиссии.
В свою очередь, комиссия, выполняя это распоряжение, составляет акт. О том, как должны проходить эти процессы, рассказ впереди, однако следует понимать, что именно они дают основание бухгалтерии делать проводки. Всё остальное – «дело техники».
План счетов в 2022 году изменений не претерпел, и есть основания предполагать, что в ближайшее время он останется неизменным. Заключение комиссии состоит в констатации фактического состояния имущества, оценке целесообразности его дальнейшего использования и обоснованности ликвидации. В некоторых случаях (когда прийти к каким-то выводам самостоятельно трудно или невозможно) приглашаются сторонние эксперты.
Нефинансовые активы – это вся совокупность объектов определенного предприятия, организации, частной фирмы, бюджетного учреждения, которые относятся к имущественной категории и призваны помогать получать прибыль. Таким образом, становится понятно, что они связаны с процессом производства – являются его неотъемлемой частью. Именно поэтому они должны участвовать в бухгалтерском бюджетном учете.
В связи с этим любое предприятие обязано проводить учет нефинансовых активов как в бюджетных учреждениях, так и в частных предприятиях. В некоторых случаях при небольшом количестве сотрудников и принадлежности к малой форме собственности, эту функцию на себя может возложить индивидуальный предприниматель или сам директор.
Не всегда для этого стоит привлекать бухгалтера. Ему необходимо разобраться, какие категории частного бизнеса принадлежат к финансовым, а какие составляют нефинансовые объекты.
Так как этот термин чаще всего применяют именно бухгалтеры, то стоит детально разобраться, что такое нефинансовые активы и что относится к ним. Сюда, в общем понимании, входят те ресурсы, которые имеют нематериальное выражение в цикле производства и используются предприятием в долгосрочной перспективе, по срокам не менее 1 года. Но они должны приносить реальную материальную выгоду собственнику бизнеса или бюджетной организации.
Важно также понимать, что именно эти объекты все время остаются в пользовании одного предприятия и не переходят от одного собственника к другому во время производственного цикла и процесса извлечения выгоды. Во время продажи они, в некоторых случаях выходят из списка собственных нефинансовых активов и переходят в список покупателя. Но это происходит исключительно по отношению к некоторым из них, а не к общей их совокупности.
В связи с тем, что они периодически вычеркиваются из перечня основных средств при производстве, собственник всегда должен осуществлять нефинансовые инвестиции для совершенствования инвентарной базы, транспортных средств, патентной базы, земельных участков и прочего.
Инвентаризация имущества
Нарушение. При составлении годовых форм отчетности или при смене руководителя учреждения не была произведена инвентаризация активов и обязательств.
Согласно нормам ст. 11 Закона о бухгалтерском учете № 402-ФЗ активы и обязательства подлежат инвентаризации. При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательной инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами. Таким образом, государственные (муниципальные) учреждения при инвентаризации руководствуются положениямиПриказа Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»(далее – Методические указания). Заметим, что ст. 12 Закона о бухгалтерском учете № 129-ФЗ содержит тот же перечень случаях, когда проведение инвентаризации обязательно, что и п. 1.5 Методических указаний.
На сегодняшний день списание основных средств должно оформляться Актом (ф. 0504104), утвержденным Приказом № 52н
21.08.2019
Можно ли применять Акт списания ф. N ОС-4б для списания основных средств в государственном учреждении?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. N ОС-4б, по ОКУД 0306033) применялся учреждениями до июня 2015 года. На сегодняшний день списание основных средств должно оформляться Актом (ф. 0504104), утвержденным Приказом N 52н.
Обоснование вывода:
В соответствии с ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) и п. 28 СГС «Концептуальные основы» обязательные для применения учреждениями госсектора формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством. С учетом положений Инструкции N 157н и п. 25 СГС «Концептуальные основы» государственные и муниципальные учреждения обязаны применять:
— унифицированные формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, утвержденные приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н (далее — Приказ N 52н);
— установленные правовыми актами уполномоченных органов на основании федеральных законов.
В иных случаях могут применяться формы, разработанные учреждением госсектора самостоятельно (порядок их применения и заполнения должен быть предусмотрен учетной политикой).
В частности, для оформления списания основных средств в настоящее время должен применяться Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) (далее — Акт о списании (ф.0504104)). Форма документа, а также Указания по его применению и заполнению утверждены Приказом N 52н.
Акт о списании (ф. 0504104) составляется комиссией по поступлению и выбытию активов на основании решения о необходимости списания объектов основных средств, нематериальных активов, иных материальных ценностей (кроме сырья, материалов, а также готовой продукции, произведенной учреждением). Акт о списании (ф. 0504104) может быть оформлен как на один, так и на несколько объектов НФА по одной группе имущества (недвижимое, особо ценное движимое, иное).
Указанный в вопросе Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. N ОС-4б) утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».
Вступивший в силу с 19 июня 2015 года Приказ N 52н заменил собой действовавший до этого приказ Минфина России от 15.12.2010 N 173н (далее — Приказ N 173н), которым также были установлены формы первичных документов и учетных регистров для организаций госсектора. При этом перечень 1 Приложения N 1 к Приказу N 173н содержал формы документов класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД, которые были утверждены постановлениями Госкомстата, в том числе Акт (ф. N ОС-4б) — форма по ОКУД 0306033.
С введением в действие Приказа N 52н перечень подлежащих обязательному применению учреждениями форм документов класса 03 существенно сократился. Из всего перечня этих документов осталась лишь «первичка» по учету кассовых операций, а в числе прочих документов перестал применяться и Акт (ф. N ОС-4б, по ОКУД 0306033), так как на тот момент он уже не в полной мере отвечал потребностям оформления и формирования полной информации о фактах хозяйственной жизни организаций госсектора.
Таким образом, применение Акта о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. N ОС-4б, по ОКУД 0306033) было обязательным до июня 2015 года. На сегодняшний день списание основных средств следует оформлять Актом (ф. 0504104), утвержденным Приказом N 52н.
Отметим, что применение государственными и муниципальными учреждениями при отражении операций финансово-хозяйственной деятельности форм первичных учетных документов, отличных от утвержденных Приказом N 52н, в ходе контрольных мероприятий может быть квалифицированно как:
— нарушение требований, предъявляемых к обязательным реквизитам первичных учетных документов (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ);
— нарушение требований по оформлению фактов хозяйственной жизни экономического субъекта первичными учетными документами (ч. 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
Согласно положениям п.п. 2.2 и 2.3 Классификатора нарушений, выявляемых в ходе внешнего государственного аудита (контроля), одобренного Советом контрольно-счетных органов при Счетной палате РФ, Коллегией Счетной палаты РФ 18.12.2014, при подобных нарушениях предусмотрена административная ответственность.
Причины списания компьютерной техники: примеры
Наша публикация посвящена выбытию оргтехники, включенной в состав ОС, поэтому добавим лишь несколько слов о том, как списать компьютер стоимостью менее 40 000. Такая техника обычно числится в составе МПЗ и списывается на затраты при вводе в эксплуатацию.
Главным критерием для списания ОС считается утрата ими необходимых полезных качеств, используемых в производственных целях. Классическими основаниями подобной утраты являются физический и моральный износ, а также невозможная к устранению поломка либо порча. Законодателями для оргтехники утверждены весьма короткие сроки полезного использования (СПИ) исчисления амортизации — 3 – 5 лет. Не будем останавливаться на физическом износе, поскольку с ним сопряжена понятная ситуация, когда СПИ оргтехники истек и списание производится на законных основаниях. Поговорим о моральном износе.
Оргтехника в гораздо большей степени, чем другие группы ОС, подвержена быстрому моральному износу. Это обусловлено бурным развитием компьютерных технологий и часто приводит к тому, что имеющий в компании парк работающих компьютеров требует модернизации или полного обновления в целях прибыльности производства. И далеко не всегда периодически повторяющаяся модернизация техники удовлетворяет возрастающие требования новых программных продуктов, поэтому можно говорить о моральном износе объекта.
Образец заполнения формы ОС-4
В шапке акта ОС-4 заполняется наименование организации, код формы по ОКУД, код по ОКПО. Далее вам необходимо заполнить основание для составления формы n ОС-4, дату списания с бухучета, номер, дату составления документа, фамилию и инициалы материально ответственного лица. После идет подпись руководителя и дата.
Основная часть формы ОС-4 состоит из 3 таблиц. Перед таблицами отдельной строкой необходимо указать причину списания ОС. Для образца перечислим причины списания, которые могут быть указаны в форме ОС-4: актив морально или физически устарел, объект неправильно эксплуатировался, произошла авария, пожар и т.д.
1 таблица «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату списания» состоит из 9 столбцов:
- название объекта;
- инвентарный номер;
- заводской номер;
- дата выпуска объекта;
- дата принятия на бухучет;
- срок эксплуатации;
- стоимость объекта на момент принятия на бухучет;
- сумма начисленной амортизации;
- остаточная стоимость.
На оборотной стороне бланка содержится 2 таблица «Краткая характеристика объекта ОС», которая состоит из 7 столбцов:
- название объекта ОС;
- количество;
- наименование драгоценных материалов;
- номенклатурный номер;
- единица измерения;
- количество;
- масса.
Далее под таблицей идет заключение комиссии: что установлено в результате осмотра основного средства, прилагаемые документы, перечисление состава комиссии.
Последняя таблица «Сведения о затратах» содержит 14 колонок:
- затраты на демонтаж – вид работы;
- подтверждающий документ, дата, номер;
- сумма, потраченная на демонтаж;
- корреспонденция счетов – дебет;
- корреспонденция счетов – кредит;
- документ, дата, номер;
- наименование материальной ценности (поступило со списания);
- номер;
- единица измерения;
- количество;
- стоимость отдельной единицы;
- стоимость всего;
- и повторно две колонки для корреспонденции счетов: дебит и кредит.
Под таблицей вам необходимо заполнить результаты списания, выручку от реализации, подпись главного бухгалтера.
Прежде, чем ОС-4 и начать заполнять его, внимательно ознакомьтесь с образцом заполнения акта ОС-4. Предварительно изучив образец заполнения ОС-4, вы потратите на заполнение бланка формы меньше времени и не допустите ошибок.
Особенности заполнения карточки
- К карточке надо приложить все необходимые накладные.
- Заполнять документ можно как от руки, так и на компьютере.
- Ставить печать ни карточке нет необходимости, так как она относится к внутреннему документообороту предприятия.
- В бланке документа недопустимы помарки и неточности. Если была допущена ошибка – лучше оформить новый бланк. Также можно аккуратно зачеркнуть недостоверные сведения и сверху написать правильные, заверив исправление подписью ответственного лица.
- Делать записи карандашом нельзя, только ручкой.
- Карточки заводят на 1 год. В конце календарного года остатки из старых карточек переносят в новые (по состоянию на 1 января). После завершения отчетного периода заполненные карточки передаются в бухгалтерию, а затем в архив организации. Срок хранения – не менее 5 лет.
Новые формы первичных документов
Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н (далее – Приказ № 52н) утверждены новые формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета, используемых государственными (муниципальными) учреждениями, а также Методические указания по их применению (далее – Методические указания). Данные документы и регистры следует применять при формировании учетной политики на 2015 год. С вступлением в силу Приказа № 52н утрачивает силу ранее действующий Приказ № 173н[1]. В статье проведем сравнительный анализ новых и старых форм первичных документов.
Прежде всего, напомним, что непосредственно самим приказом Минфина, как и раньше, утверждаются лишь те формы первичных документов, которые относятся к классу 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления» ОКУД[2]. Теперь перечень таких документов расширился в первую очередь за счет включения в него тех документов, которые ранее утверждались различными постановлениями Госкомстата РФ и относились к классу 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД.
Насколько изменились коды и названия форм первичных документов, рассмотрим в таблице:
| В соответствии с Приказом № 52н | В соответствии с Приказом № 173н | ||
| Номер формы первичного документа | Название формы первичного документа | Номер формы первичного документа | Название формы первичного документа |
| 0504101 | Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов | 0306030 | Акт о приеме-передаче здания (сооружения) |
| 0306031 | Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) | ||
| 0306001 | Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) | ||
| 0504102 | Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов | 0306032 | Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств |
| 0504103 | Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств | 0306002 | Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств |
| 0504104 | Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) | 0306003 | Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) |
| 0306033 | Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) | ||
| 0504105 | Акт о списании транспортного средства | 0306004 | Акт о списании автотранспортных средств |
| 0504143 | Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря | 0504143 | Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря |
| 0504144 | Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда | 0504144 | Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда |
| 0504202 | Меню-требование на выдачу продуктов питания | 0504202 | Меню-требование на выдачу продуктов питания |
| 0504203 | Ведомость на выдачу кормов и фуража | 0504203 | Ведомость на выдачу кормов и фуража |
| 0504204 | Требование-накладная | 0315006 | Требование-накладная |
| 0504205 | Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону | 0315007 | Накладная на отпуск материалов на сторону |
| 0504206 | Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование | – | |
| 0504207 | Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) | – | |
| 0504210 | Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения | 0504210 | Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения |
| 0504220 | Акт приемки материалов (материальных ценностей) | 0315004 | Акт о приемке материалов |
| 0504230 | Акт о списании материальных запасов | 0504230 | Акт о списании материальных запасов |
| 0504401 | Расчетно-платежная ведомость | 0504401 | Расчетно-платежная ведомость |
| 0504402 | Расчетная ведомость | 0301010 | Расчетная ведомость |
| 0504403 | Платежная ведомость | 0504403 | Платежная ведомость |
| 0504417 | Карточка-справка | 0504417 | Карточка-справка |
| 0504421 | Табель учета использования рабочего времени | 0504421 | Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы |
| 0504425 | Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях | 0504425 | Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях |
| 0504501 | Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам | 0504501 | Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам |
| 0504505 | Авансовый отчет | 0504049 | Авансовый отчет |
| 0504510 | Квитанция | 0504510 | Квитанция |
| 0504514 | Кассовая книга | 0504514 | Кассовая книга |
| 0504608 | Табель учета посещаемости детей | 0504608 | Табель учета посещаемости детей |
| 0504805 | Извещение | 0504805 | Извещение |
| 0504816 | Акт о списании бланков строгой отчетности | 0504816 | Акт о списании бланков строгой отчетности |
| 0504817 | Уведомление по расчетам между бюджетами | 0504817 | Уведомление по расчетам между бюджетами |
| 0504822 | Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) | 0504822 | Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) |
| 0504833 | Бухгалтерская справка | 0504833 | Справка |
| 0504835 | Акт о результатах инвентаризации | 0504835 | Акт о результатах инвентаризации |
| – | 0531728 | Акт приемки-передачи кассовых выплат и поступлений при реорганизации участников бюджетного процесса | |
| – | 0531811 | Справка о финансировании и кассовых выплатах |
Инвентаризация имущества
Нарушение. При составлении годовых форм отчетности или при смене руководителя учреждения не была произведена инвентаризация активов и обязательств.
Согласно нормам ст. 11 Закона о бухгалтерском учете № 402-ФЗ активы и обязательства подлежат инвентаризации. При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательной инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами. Таким образом, государственные (муниципальные) учреждения при инвентаризации руководствуются положениямиПриказа Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»(далее – Методические указания). Заметим, что ст. 12 Закона о бухгалтерском учете № 129-ФЗ содержит тот же перечень случаях, когда проведение инвентаризации обязательно, что и п. 1.5 Методических указаний.
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)
Список документов, которые должны быть подготовлены комиссией для одобрения выбытия ОС, зависит от того, кто является учредителем БУ, то есть собственником его имущества. Если БУ создано на базе имущества субъекта РФ или муниципального образования, то руководствоваться надо законодательными актами, принятыми соответствующим субъектом или муниципалитетом.
Внешние печатные формы с автоматической регистрацией для документа «Счет-фактура выданный» в редакции Постановления Правительства РФ №981 от 19.08.2017 года. Новые счета-фактуры № 981 применяются с 01.10.2017 года.
Внешние печатные формы для документа Счет на оплату позволяют сформировать на сервере без использования технологии OLE (Com объекта) и сохранить на печать заполненные docx шаблоны договора поставки и спецификации к договору (УНФ 1.6) (идея универсальна, подойдет для любой конфигурации). Используются только средства самой Платформы 1С:Предприятие 8.3 (8.3.13.1644).
Итоговые практические конференции для государственных и муниципальных учреждений >> Новшества 2015 года и перспектива изменений в 2016 году.
Объясняем, как правильно заполнить бланк
Форма состоит из двух страниц, вторая из которых выполняется на оборотной стороне. Начать заполнение следует с шапки документа. Проставляем отметку о том, что форма утверждена в учётной политике соответствующим приказом руководителя организации. Затем присваиваем акту уникальный номер для хранения и документооборота в компании, оставляем дату его составления.
Следующий шаг – обозначение сведения об организации, производящей списание. Необходимо указать:
- полное наименование предприятия со ссылкой на его организационно-правовую форму;
- структурное подразделение;
- ИНН, КПП, код согласно классификатору.
Далее отмечаем вид списываемого имущества (движимое, недвижимое) и лицо, которое несёт за него ответственность.
Ниже по документу необходимо заполнить таблицу, содержащую данные об объекте. Обозначаем следующие сведения:
- наименование объекта, его инвентарный и заводской номера;
- дата изготовления, принятия к бухучёту и ввода в эксплуатацию;
- фактический срок использования;
- балансовую стоимость.
Справочник Бухгалтера
0504102) (далее — Накладная (ф. 0504102) применяется для оформления и учета перемещения объектов нефинансовых активов, в том числе основных средств, нематериальных активов, готовой продукции, произведенной учреждением, из одного структурного подразделения в другое, от одного материально ответственного лица другому, внутри учреждения.Накладная (ф. 0504102) выписывается передающей стороной (структурным подразделением-отправителем) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получающей и передающей сторон. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответственного лица, передающего объект основных средств, третий экземпляр передается материально ответственному лицу, принимающему объект основных средств.Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в Инвентарную карточку учета нефинансовых активов (ф. 0504031).