Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Условия сохранения пособия при работе в период отпуска по уходу за ребенком». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Даже если лист нетрудоспособности был получен женщиной позже срока в 30 недель, фактическое начало декретного отпуска будет приходиться на первый день 31 недели срока беременности. Если сотрудница добровольно отказалась от части положенного ей декретного отпуска ради продолжения трудовой деятельности, оплачены ей будут только те дни, которые будут нерабочими (декретными). Такой порядок установлен по причине того, что законной возможности получать одновременно и зарплату, и пособие по беременности и родам нет, так как пособие — это компенсация заработка, который был утрачен из-за временного прекращения женщиной трудовой деятельности. Если из положенных стандартных 140 дней декретного отпуска сотрудница 40 дней будет работать, то пособие будет начислено только за 100 дней, потому что 40 дней женщина работала и получала зарплату.
Какие проблемы возникают в подобных ситуациях с ФСС?
Если работодатель оперативно реагирует на переменчивые желания своих сотрудниц и фиксирует это документально, то достаточно будет просто оповестить об этом фонд и правильно заполнить отчетность.
Крупные предприятия с большим штатом выплачивают пособия по взаимозачету с ФСС, не получая средства на спецсчета. Тем, у кого коллектив небольшой и начисленных взносов недостаточно для выплаты декретных, нужно запрашивать выплаты напрямую через ФСС. Соответственно, при любых пересчетах придется излишне уплаченные деньги возвращать на текущие счета Фонда в самые сжатые сроки.
Полезные советы и практические рекомендации каждой из сторон в подобных ситуациях: как лучше поступать, если женщине выгоднее работать дольше (например, при высокой зарплате), чтобы оформить все правильно и без правовых последствий. Альтернативные варианты, удобные для обеих сторон.
Реальных преимуществ продолжения работы вместо оформления отпуска по беременности не так много. Ощутить некоторую выгоду могут лишь те, у кого в последние месяцы существенно выросла зарплата или по итогам определенного периода ожидается крупный денежный бонус. Если таких событий не предполагается, то лучше вовремя представить больничный и не рисковать своим здоровьем.
Взаимно выгодным может стать вариант выполнения беременной порученных работ по гражданско-правовому договору, поскольку такой вид контрактов не попадает в поле зрения трудового законодательства, и выплаты по ним не считаются зарплатой.
Работодатель должен быть заинтересован в том, чтобы не затягивать с оформлением отпуска беременной. Не стоит также занимать слишком принципиальную позицию даже по отношению к будущим мамам, которые злоупотребляют своими правами. Лучше договориться полюбовно, памятуя о том, что большинство контролирующих органов и судов, чаще всего, принимают сторону беременных.
Выход из декретного отпуска досрочно
По закону будущая мама имеет право отдыхать вплоть до достижения ребенком возраста 3 лет. Но не каждая женщина может позволить себе такую роскошь. Поэтому сотрудница вполне может написать заявление о досрочном выходе на работу. Выход из декрета раньше срока требует оформления новых документов и не только. Подробности – в статье.
Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись. Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.
Женщина может приступить к работе на двух условиях:
- работа полный день;
- работа неполный день или на дому.
В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года. Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.
Что касается условий труда, то здесь есть ограничения. На весь период декретного отпуска работодатель не имеет права:
- Уволить сотрудницу.
- Понизить ее в должности.
- Перевести без согласия на новую должность или в другую местность.
- Привлекать к сверхурочной работе.
- Отправлять в командировки.
- Заставлять выйти на работу в праздничные и выходные дни.
Варианты ситуаций для работы в декретном
Поиск новой работыСлучаются ситуации, когда женщина за время своего декретного отпуска осталась без работы (к примеру, компания была ликвидирована, закончился срочный трудовой договор и другие предусмотренные законодателем причины). В этом случае ей предстоит поиск нового рабочего места. Как устроиться на работу после декрета, читайте тут.
Итак, пребывая в декретном отпуске можно официально трудиться в следующих случаях.
Можно ли работать в отпуске по беременности и родам?
Отпуск по беременности и родам женщина получает на основании больничного. Он же является основанием для выплаты ей соответствующего пособия.
Выдается больничный в 30 недель при одноплодной и в 28 недель при многоплодной беременности.
Подробнее см. в статье «Когда дают больничный лист по беременности и родам».
Но уходить с работы в первый же день отпуска по БиР будущая мама не обязана. Она может продолжать трудиться столько, сколько считает нужным. И будет получать за это зарплату. А вот пособие по беременности родам за время работы ей не положено (см. информационное письмо ФСС от 08.10.2004 № 02-10/11-6671).
См.: «Порядок выплаты пособия по беременности и родам в 2020 году».
Особенности оформления выхода на работу
Женщина может выйти из декрета раньше срока, согласно письму Роструда №1755, если на этот шаг согласен работодатель. Для оформления прекращения декрета потребуется пройти следующие этапы:
- Подача сотрудницей заявления, в котором указывается волеизъявление касательно прерывания декрета с выходом на службу. В нем не обязательно упоминать причины такого решения.
- Оформление руководителем, на основании поданного документа, приказа о допуске женщины к работе. Его нужно издать заранее, до выхода трудящейся на место службы. С приказа снимается копия, которая направляется женщине.
- Оформление сокращенного рабочего дня.
- Составление соответствующего дополнительного соглашения к трудовому договору.
Правильное оформление документов находится в интересах как работницы, так и работодателя.
Работа в декретном отпуске по гражданско-правовым договорам
Несмотря на то, что законодатель разрешает маме не сидеть в декрете до 3 лет, некоторые работницы не хотят находиться на больничном даже тогда, когда это обязательно, то есть после 30 недель беременности. Однако в этом вопросе закон категоричен: либо гражданка получает выплаты по больничному листу, либо зарплату. Возникает дилемма: как быть тем, кто желает трудиться до родов?
Альтернатива – заключение с работодателем договоров гражданско-правового характера. В этом случае за сотрудницей сохранится право на выплаты по листку нетрудоспособности и на вознаграждение на ее труд.
Обращаем ваше внимание на тот факт, что по нормам трудового законодательства женщине дается минимум 140 календарных дней на отпуск по беременности и родам. Соответственно, этот срок и оплачивается работодателем по больничному листу, представленному работницей. Поэтому если она захочет выйти на работу до родов, то работодатель осуществляет пересчет декретных. Так как потребовать деньги назад в принудительном порядке он не имеет право, то вычеты делаются из зарплаты служащей. Иными словами, несколько месяцев она может работать бесплатно. Но никто не запрещает работнице отдать часть пособия в бухгалтерию.
Выход на сокращенный график труда во время декрета
Мама может оформить период ухода за малышом на себя. Тогда ей предоставляется право работать по сокращенному графику. Это может быть полставки, четыре дня в неделю вместо пяти или сокращенный день (менее восьми часов). Работодатель обязан пойти навстречу сотруднице и на время декрета установить удобный для нее график работы. Главное, что работница будет выполнять свои обязанности и получать за это деньги.
При этом пособие на ребенка тоже будет выплачиваться, ведь женщина официально оформила декрет. Ребенка можно доверить бабушкам или няне на время, пока мать на работе. Работать по неполной ставке можно время от рождения до исполнения ребенку трех лет. После прекращения выплат на ребенка в размере 40 % от заработной платы, можно не прерывать декрет, а выйти на работу по тому графику, который будет удобен для мамы.
Малыша можно пристроить в садик либо к родственникам. Так женщина будет иметь хоть какую-то часть заработка, но и на воспитание ребенка время будет оставаться. Для досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком нужно поставить начальство в известность и написать заявление. Тогда будет издан приказ либо составлено и подписано дополнительное соглашение. В нем указываются условия работы на срок до достижения ребенком трех лет.
Еще можно заключить с работодателем гражданско-правовой договор, по которому женщина будет выполнять какие-то поручения и получать за это деньги. Такую работу можно выполнять на дому или на предприятии. Главное, чтобы это был договор платного оказания услуг. На таких условиях можно трудиться и в отпуске по беременности и родам без сокращения пособия.
Может ли муж оформить декретный отпуск на себя и продолжать работать
В соответствии со ст. 256ТК РФ, отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. При этом, по заявлению женщины или лиц, указанных в части второй настоящей статьи, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию. И даже в случае, если жена не работает.
Пособие оформляется на того родителя, кто фактически будет ухаживать за ребенком и сидеть с ним дома. Для того чтобы оформить пособие отцу, ему на работу нужно предоставить справку с места работы жены, что она на ребенка ничего не получает или из службы социальной защиты населения, если она не работает. Официально в отпуске по уходу за ребенком вы сможете работать неполный рабочий день, либо если условия труда позволяют, работать полный день, но только на дому. Продолжать работать полный рабочий день на рабочем месте при этом находиться в отпуске по уходу за ребенком вы не можете.
Возобновление работы женщиной во время отпуска по уходу за ребенком
Отпуск, предоставляемый работодателем для ухода за недавно рожденным малышом, может быть использован матерью (либо другим родственником, опекуном) и сразу после завершения декретного отпуска, и в любой период до достижения малышом трехлетия. Если после декрета работница письменно не заявит о предоставлении ей полагающегося отпуска по уходу, она вправе сразу приступить к работе, не оформляя никаких дополнительных бумаг. Тем не менее, сам работодатель вправе, согласно нормам Трудового кодекса, отзывать женщину из такого отпуска лишь с ее согласия.
По согласованию с работодателем допустимы выход женщины на работу на неполный рабочий день (неделю) либо ее работа на дому. В обеих названных ситуациях она будет продолжать по кадровым и бухгалтерским документам числиться в отпуске по уходу, полностью сохраняя выплаты по детскому пособию. Следовательно, женщина в данном случае получит одновременно и зарплату за реально отработанное время и причитающееся пособие.
Если же женщина, ухаживающая за ребенком, выходит из отпуска на условиях полного рабочего дня, детское пособие ей уже не полагается, поэтому дальнейшие выплаты пособия прекратятся.
Возможна ситуация, когда сотрудница вышла на работу, но потом возникли какие-то обстоятельства, к примеру, ребенок стал болеть чаще, или женщина просто передумала. В таком случае сотрудница вправе, когда пожелает, подать работодателю заявление о необходимости возобновления отпуска по уходу за рожденным малышом до трехлетия последнего.
Запись в трудовой книжке
Трудоустройство на временную должность для многих женщин не является чем-то особенным. Они с легкостью подписывают срочное трудовое соглашение. В результате этого у них в трудовой книжке появляется конкретная запись.
Кроме того, новые сотрудники пользуются всеми социальными гарантиями: идут в отпуск, получают заработную плату до момента расторжения договора (сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет возмещается работодателю ФСС).
Запомните! Если на место «декретной отпускницы» оформляется другой сотрудник компании, с ним составляется дополнительный к основному договор. Запись в трудовую книжку о составлении дополнительного соглашения не делается (ст. 72.2 ТК РФ).
Перевод работника, который выполнялся на временной основе, станет постоянным, если бывшая сотрудница не вернется работать на прежнее место работы.
Как беременной найти работу
Если женщина не желает уходить в декрет без работы, то вот что следует принимать во внимание при трудоустройстве:
- Начинать поиски работы нужно как можно раньше, пока срок беременности еще невелик. Когда декретный отпуск уже близко, устроиться не так просто, тем более на нормальную официальную зарплату.
- Придется отсеивать многие перспективные и хорошо оплачиваемые вакансии, потому что нагрузки и график окажутся для будущей мамы невыполнимыми.
- Лучшее, что можно посоветовать беременной женщине – это работа в госучреждении, где точно не будет переработок или вредных факторов. Обычно в подобных организациях всё делается по букве закона, это касается и социальных дотаций. В ФСС и ПФР своевременно отправляются все необходимые данные, и идет корректное начисление стажа.
- Если приходится устраиваться в коммерческую структуру, то следует сначала поинтересоваться, насколько законно там осуществляется трудоустройство. Не нужно связываться с работодателем, который ущемляет персонал в правах.
Что касается подхода к поиску рабочего места, то он традиционный: просмотр сайтов с вакансиями, размещение резюме, регистрация в ЦЗН. Опять же, можно искать по «сарафанному радио» через знакомых и друзей.
Плюсы и минусы декретной ставки
Занятие временной должности в связи с декретом основной сотрудницы имеет и положительные, и отрицательные стороны. Поэтому перед тем, как соглашаться на такую работу, стоит их проанализировать.
|
Достоинства |
Недостатки |
|
Менее жесткий отбор соискателей |
Преходящий характер работы |
|
Возможность получить опыт |
Непредсказуемость сроков сотрудничества |
|
Возможность проявить себя и получить другую должность |
Минимум гарантий |
|
Официальное трудоустройство с трудовым стажем, отпусками, больничными, зарплатой |
Незащищенное положение в случае собственной беременности |
Необходимые документы
К документам, которые работнице необходимо предоставить для оформления декрета во время срочного трудового договора в 2023 году относятся:
- Заявление о продлении срока трудового соглашения. Оно пишется в свободной форме на имя руководителя компании. Это основной документ, без которого у работодателя нет оснований продлять период работы. Существует судебная практика, которая отказывает будущей матери в восстановлении на работе до родов, если она не известила администрацию фирмы о своем праве.
- Справка, подтверждающая положение сотрудницы, выдается на бланке медицинского учреждения по установленной форме. Она обязательно должна быть заверена треугольной печатью выдавшей ее поликлиники.
- Заявление на отпуск по беременности и родам. Пишется в свободной форме на имя руководителя. В нем женщина просит предоставить ей соответствующий период отдыха с указанием даты его начала.
- Листок нетрудоспособности. Без него декрет на период беременности не предоставляется. Он выдается женской консультацией или другим медицинским учреждением примерно за 70 дней до предполагаемой даты появления новорожденного. Оригинал документа сдается в бухгалтерию работодателя для начисления денежных средств, а копия прикладывается к заявлению.
- Приказ о предоставлении отпуска. Он оформляется на обычной форме Т-6 или Т-6а. В соответствующей строке делается отметка о виде предоставляемого времени отдыха.
- Расчет и выплата работнице, ожидающей ребенка, пособия. Он производится по общим основаниям, не зависимо от того временный сотрудник или постоянный.
После того, как беременная временная сотрудница ушла на больничный, на ее место можно оформить еще одного человека на определенное время.
При увеличении срока работы временной работнице, которая находится в положении, могут возникнуть следующие нюансы:
- Период был продлен до окончания декретного больничного, но сразу после родов женщина вышла на свое рабочее место. В этом случае она будет уволена, поскольку это означает фактическое окончание нетрудоспособности в связи с уходом в декрет, даже если в дополнительном соглашении стоит другая дата.
- Сотрудница, которую уволили до рождения ребенка, все равно сможет получить пособие по беременности и родам, в случае, если больничный будет выписан не позднее 30 дней с момента окончания трудоустройства. А предъявить его для оплаты она может не позже чем через 6 месяцев.
- Продление трудового соглашения с будущей мамой не является помехой для ее увольнения по соглашению сторон или по ее желанию.
- Если период работы был продлен до окончания срока больничного, а затем работница принесла дополнительный лист нетрудоспособности, то составляется еще одно соглашение. Но только в том случае, если он является продолжением декретного, а не дается по другой причине.
При продлении рабочих отношений с временными людьми руководство предприятия должно внимательно следить за сроками и не опаздывать с увольнением. В противном случае договора по жалобе этих работников могут быть признаны постоянными.
Если трудовое соглашение было заключено на сезон или для выполнения определенной работы, а потом продлено, работодатель обязан обеспечить работницу работой, либо отправить ее в оплачиваемый отпуск.